Alter ASD/SSD/ETS System

Il software per la gestione completa delle Associazioni Sportive Dilettantistiche, delle Società Sportive Dilettantistiche e degli Enti del Terzo Settore.

Alter ASD/SSD/ETS System è un software Gestionale sviluppato appositamente per le Associazioni Sportive Dilettantistiche, le Società Sportive Dilettantistiche e gli Enti del Terzo Settore.

Forti dell’esperienza ventennale acquisita per soddisfare le esigenze delle ASD e dei Circoli Sportivi, la nostra azienda ha sviluppato un Gestionale Modulare, che soddisfa ogni esigenza dei nostri Clienti.

Il Gestionale è un software 100% web, accessibile da qualsiasi dispositivo (pc., tablet, smartphone, ecc…) che tramite un comune browser possa collegarsi ad internet.

Il Gestionale è composto da Moduli indipendenti, ma tecnicamente e logicamente integrati fra loro. In fase di configurazione del sistema, sulla base delle esigenze espresse dal Cliente, verranno installati solo i Moduli richiesti/necessari. Il Gestionale è “personalizzabile” in base alle esigenze del Cliente.

Una potente gestione documentale, consente (volendo) la totale archiviazione di tutti i documenti, sia di quelli prodotti dal Gestionale, sia di quelli eventualmente importati dall’esterno.

Alter ASD/SSD/ETS System “poggia” su una piattaforma estremamente robusta e performante. Supporta un alto numero di utenti e gestisce grandi quantità di dati con tempi di risposta immediati.

Il Gestionale è disponibile sia in modalità “Cloud Computing” (Software as a Service), che in “licenza d’uso”.

I Macro Moduli

Il Modulo Anagrafiche

Alter ASD/SSD/ETS System gestisce diverse tipologie di anagrafiche, tra cui soci/associati, atleti, fornitori, clienti, ecc…, inoltre, gestisce le anagrafiche dei corsi e dei prodotti (intesi come servizi erogabili).

• Soci e Associati (Atleti, altro...).
• Clienti e fornitori.
• Gestione delle tariffe e quote associative.
• Prodotti e Corsi.
• Ecc……

Il Modulo Amministrazione

Alter ASD/SSD/ETS System gestisce sia la Contabilità standard, che quella semplificata.

Le varie funzioni sottoelencate sono attivabili, o meno, in base alla “tipologia” del Cliente.

Vendite

• Ricevute non fiscali.
• Fatture di vendita.
• Corrispettivi.
• Generazione massiva delle quote associative dei Soci/Associati e loro fatturazione.

Acquisti

• Fatture di acquisto.

Contabilità

• Registrazioni contabili.
• Gestione IVA.
• Partitario clienti e fornitori.
• Bilancio di esercizio.
• …….

Il Modulo di Gestione delle Attività

Questo Modulo, erogabile anche per singole “Attività”, che sono riferite a tutta una serie di servizi diversi, che sono erogabili dall’organizzazione e che sono necessarie per la gestione quotidiana dell’organizzazione, di qualsiasi tipologia essa sia.

• Iscrizione a corsi.
• Gestione del calendario dei corsi.
• Prenotazione campi da tennis e la padel.
• Generazione massiva lettere assemblee.
• Gestione assemblee e voto elettronico.
• Mailing list.
• Integrazione con il sw di controllo accessi.
• Gestione di Tessere “jolly” temporanee per l’accesso alla Sede di atleti, partecipanti ai corsi, clienti, fornitori, ecc….
• Gestione dei Permessi d'accesso alla Sede.
• ……….

Il Modulo Area riservata ai Soci/Associati

Ad ogni Socio/Associato, può essere fornita una password/pin per l’accesso alla propria Area riservata in cui avrà evidenza:

• dei suoi dati anagrafici;
• di tuti i documenti che gli sono stati inviati, “Lettera riepilogativa contabile annuale”, “Lettere di convocazione assemblee”, “fatture” e qualsiasi altra comunicazione di sua pertinenza;
• delle prenotazioni campi da tennis e da padel;
• dei corsi frequentati;
• delle lezioni pagate e non pagate;
• delle date delle lezioni;
• delle novità e pubblicità dell’organizzazione.
• ………

Il Modulo Gestione documentale e la modulistica

Il gestionale permette la:

• Generazione di stampe dei moduli di iscrizione.
• Generazione di stampe delle ricevute di pagamento/fatture.
• Generazione singola della lettera contabile.
• Generazione singola della lettera di convocazione all’assemblea.
• Archiviazione di altri documenti di qualsiasi genere importati dall’esterno, come fotografie, certificati, ecc….

• Efficienza: automatizzazione di molte operazioni amministrative e contabili, riducendo il carico di lavoro e il rischio di errori.
• Semplicità d’uso: interfaccia intuitiva e user-friendly, progettata per essere utilizzata facilmente anche da chi ha poca esperienza informatica.
• Completezza: un’unica piattaforma di Moduli fra loro integrati per gestire ogni aspetto della vostra organizzazione, dalla contabilità alla gestione delle attività sportive e associative.
• Trasparenza: sono disponibili statistiche e grafici con tutte le informazioni cruciali per una gestione precisa, trasparente e responsabile.
• Gestione Documentale: l’archiviazione dei documenti prodotti dal sistema e di quelli importati da fonti esterne, permette la totale dematerializzazione della pratica dell’associato/cliente/fornitore, ecc….